职业健康安全多场所申请 · 问答
多场所企业申请职业健康安全认证时,人员和场所信息怎样提交?
不要只报总部人数。应逐场所列明地址、活动、员工和受组织控制的其他人员、班次、临时项目、中央职能与主要危险源,并说明各场所由谁管理、哪些制度和记录统一运行。
人员与场所要能对应实际职业健康安全风险
认证机构会结合组织结构、活动差异、危险源、人员和适用规则进行申请评审与审核策划。多场所是否适用抽样、抽取哪些场所和审核时间,不能由申请方预设。
需要先准备的信息
- 申请法律主体、总部及各分支、工厂、园区、仓库和项目场所地址。
- 各场所员工、劳务、派遣或其他受组织控制人员数量与班次。
- 施工、生产、仓储、办公、维护等活动和主要设备设施。
- 危险源、职业健康因素、高风险作业、承包方和应急安排。
- 中央职能、统一制度、内部检查、事故事件、变更和现场运行记录。
建议判断步骤
- 建立场所与人员明细表,统一统计日期和人员口径。
- 把每个场所的活动、危险源和控制责任对应起来。
- 区分固定场所、临时项目和近期新增、搬迁或停用场所。
- 提交认证申请,由认证机构根据事实确定审核范围和安排。
常见误区
- 只统计劳动合同员工,遗漏劳务、派遣和受控承包活动。
- 把项目部写成同类场所,却忽略工程阶段和危险源差异。
- 申请后新增或关闭场所未及时报告认证机构。
下一步
通过站内表单提交主体、场所、人员、活动和主要危险源信息,由认证机构进行申请评审。
提交多场所认证申请常见问题
人员统计只包括正式员工吗?
不应只看劳动关系,还要如实说明受组织控制的劳务、派遣及相关承包活动。
临时施工项目要全部列明吗?
应提供拟申请范围内的项目类型和当前项目情况,由认证机构用于审核策划。
多场所一定会抽样吗?
不一定,需结合组织管理、活动相似性、风险差异和适用规则评审。
场所变化后怎么办?
应及时向认证机构报告新增、搬迁、关闭或活动重大变化,并按程序评审。
CERTIFICATION APPLICATION ANSWER
How should a multi-site organisation submit people and site information for ISO 45001 certification?
List each fixed and temporary site with its activities, workers under organisational control, shifts, major hazards, central functions and changes. The certification body determines the audit scope, sampling applicability and arrangements through application review.